智慧档案管理系统
档案类型全 档案合规化 强大灵活智能 适用范围广
简单好用 安全稳定可信赖
基于零代码低代码平台 档案架构自定义 系统功能自定义 功能流程自定义
收集整理
智能归档
利用服务
库房管理
鉴定销毁
全宗管理
核心功能
档案系统，按需组合、充分适用、自定义扩展
以新一代信息技术为支撑，结合云计算、物联网、大数据等前沿理念，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容，对传统档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存，并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享互动利用的档案信息集成系统，实现对档案资料等信息的集中统一管理、安全保护和综合开发利用。
档案系统功能结构
智能档案管理系统平台采用业界成熟的J2EE平台，在满足国家相关标准规范要求的基础上，采用纯B/S架构实现。系统功能围绕单位档案管理业务重点进行设计，充分利用档案管理软件的平台特性，突出了档案收集、档案整理、档案管理、档案协作、档案利用和系统管理等。
收集整理子系统
从归档数据管理、档案检查、脱机管理到统计分析，全流程可视化智能化。对存储在系统中的已归档的电子档案数据进行集中的维护和管理，提供导出、查看详情、查看关联、在线播放、浏览等功能。支持自定义统计分析，支持统计报表、统计图表、统计大屏等数据可视化。
档案利用子系统
从归档数据管理、档案检查、脱机管理到统计分析，全流程可视化智能化。对存储在系统中的已归档的电子档案数据进行集中的维护和管理，提供导出、查看详情、查看关联、在线播放、浏览等功能。支持自定义统计分析，支持统计报表、统计图表、统计大屏等数据可视化。
归档保管子系统
从档案检索、借阅管理到临时授权管理，全方位服务档案利用使用要求，以便捷高效服务提升用户满意度。支持综合检索、分类检索、模糊检索、全文检索、精确检索等多种多维检索查询方式，支持档案专题、档案门户等主动服务形式，支持档案关联、档案知识图谱等扩展应用类型。借阅审核工作流自定义，支持并联串联、主流程分支流程等流程管控方式。
强大的系统功能，
优质的用户体验
为企事业单位解决统一管理难、集中存储难、档案安全性差等难题，实现企事业单位档案从收集、入库、整理、发布、归档、查询、 借阅、销毁等一系列全生命周期管理.
文件管理
按照企业特点自定义文档元数据，树状形目录结构，层级划分，支持文件档案一系列完整生命周期
档案建设
将文件从形成、运转、处理到档案的收集、整理、检索、利用等各环节有机结合起来，组成一个系统
全文检索
对文件档案只有模糊记忆便可从海量文件档案中获取所需文件档案，极大减少了因查找困难浪费的工作时间
在线预览
在权限范围内可以直接在线预览文件内容，包括Excel,Word,PPT,CAD等，无需下载，无需打印，方便用户使用
自定义水印
文档进行预览、打印和下载时可显示水印标签，水印可以包含用户账号、所在部门或其他自主定义的字符串
手机移动端
支持安卓、IOS、PDA等移动设备多端登录，协同管理、档案，搜索文档、在线预览，文档借阅、在线审批等操作